Novo Scrum User Group e Genchi Genbutsu
Compareci ao kickoff da criação do grupo Scrum User Group Recife na quarta-feira passada. Acho muito interessante esse tipo de iniciativa, pois já é comum haver colaboração virtual através da internet, mas nada substitui uma oportunidade para discussões e troca de experiências cara a cara. O próximo encontro já está marcado para o dia 5 de novembro, e eu estarei lá colaborando.
Durante o evento, houve uma apresentação de Boris Gloger sobre as dificuldades de se adotar Scrum, e enquanto eu escutava, acabei por reviver os primeiros momentos da implantação aqui na empresa. Como já falei em post anterior, eu fui o responsável em implantar o scrum, e tudo começou com um projeto piloto e 1 equipe. Tudo tava indo muito bem, os conceitos estavam sendo bem assimilados e o trabalho ia de vento em popa, porém os bons resultados criaram uma imensa pressão nos outros projetos. De repente, todas as equipes queriam usar scrum. A pressão foi tão grande que não deu para conter a ansiedade do povo. Em um piscar de olhos tive que treinar quase 100 pessoas (não tínhamos orçamento para contratar Boris...) e todo mundo passou a usar scrum. Como eu só era um (ainda sou apenas um), não deu para acompanhar o dia a dia de todas as equipes e nem todas as equipes conseguiram experimentar o sucesso da equipe piloto.
Com esta situação, decidi adotar uma nova estratégia de acompanhamento utilizando um dos princípios do TPS (Toyota Production System) chamado "Genchi Genbutsu" que em tradução livre significa vá até lá e veja você mesmo. A minha idéia é entrar em cada uma das equipes, fazer parte dela por 1 ou 2 sprints e ajudar a fazer os ajustes necessários para transformar os insucessos em sucessos. Este processo vai ser bem demorado, mas acredito que vai deixar resultados mais sólidos. Já passei pela primeira equipe que estava com a moral nas canelas e juntos conseguimos virar o jogo. Estou agora na segunda equipe e estamos evoluindo bastante. O que eu aprendi com essa experiência é que cada equipe em cada projeto é um mundo novo. Não dá para ficar fazendo suposições ou criando boas práticas universais....
VÁ ATÉ LÁ E VEJA VOCÊ MESMO!
Entregue valor em todos os Sprints
Sempre fui fã das metodologias ágeis, sempre acreditei nos seus princípios. Passei um bom tempo tentando convencer as pessoas da minha empresa a adotar SCRUM, e só depois de muito esforço consegui sinal verde fazer o piloto. Depois dos bons resultados deste piloto, acabei sendo responsável pela implantação do SCRUM em toda a empresa. Com a experiência adquirida, passei a prestar consultoria para outras empresas. Hoje tive uma experiência interessante em uma dessas consultorias.
O cenário é o início do desenvolvimento de um novo produto. Como é o início, existe a necessidade de criar arquitetura e escrever um monte de código de infraestrutura. Todo esse trabalho ia levar pelo menos 2 sprints, mas sem entregar nada de palpável para o Product Owner. Mostrei a equipe a importância de entregar algo com valor de negócio desde o primeiro sprint, até porque não tem como provar que a infraestrutura está correta se não for construido nada em cima dela. Planejamos o primeiro sprint com uma parte de infra e algumas funcionalidades que utilizariam essa infra.
O início do sprint foi bem típico, a equipe bastante motivada pelas novidades e um Product Owner esperançoso, porém sem acreditar que receberia um pedaço do produto pronto em apenas 4 semanas. Hoje foi o dia do Sprint Review e ao ver que a equipe conseguiu fazer e entregou um pedaço do seu querido produto, o Product Owner falou todas as frases que a gente espera escutar no fim do sprint: "Era isso o que eu queria!", "Agora eu tenho algo para pegar, apertar e ver como vai ficar!", "Com isso eu posso dizer se vocês estão no caminho certo", "Agora eu posso trabalhar mais junto de vocês", "Quero ver o que vocês estão fazendo mesmo antes de acabar o sprint", ...
Missão cumprida. Product Owner engajado. Claro que não podemos deixar a bola cair, depois do primeiro sprint, temos que continuar a fazer entregas de forma contínua. Mas o Product Owner está engajado, tudo vai ser mais fácil.
Entregue valor de forma contínua e desde o primeiro sprint! Tenha fé!
In Scrum we trust.